Cet article détaille la façon dont vous pouvez envoyer des exos à des bénéficiaires classiques (les gagnants d'un jeu-concours, par exemple) ou à des passeurs (des professionnels du cinéma préalablement enregistrés comme tels, et qui ont accès à une app mobile qui regroupe toutes les exos associées à leur e-mail)
Le parcours d'attribution est exactement le même pour ces deux catégories.
Etape 1 : Choix de la catégorie de destinataires
Les bénéficiaires classiques recevront autant d'e-mails que d'invitations. Ainsi, si vous leur envoyez 3 invitations pour 2 personnes, ils recevront 3 mails identiques, correspondant à ces 3 invitations.
Les passeurs, eux, ne reçoivent qu'un seul e-mail qui leur annonce "Vous avez reçu 10 invitations pour le film XXX à partager -> Connectez-vous à l'app mobile exoset pour les retrouver et les partager autour de vous"
Précisions :
- les passeurs doivent être préalablement enregistrés par l'équipe d'exoset, à votre demande expresse. Vous pouvez formuler cette demande et retrouver la liste de tous vos passeurs dans le menu "Mes passeurs", en haut à droite.
- Si des adresses mail de passeurs sont saisies parmi les bénéficiaires classiques, ou si des adresses mail non-répertoriées comme passeurs sont saisies parmi les passeurs, vous aurez un message d'erreur qui vous demandera de les retirer.
Étape 2 : Choix de la méthode
Vous avez l'embarras du choix pour importer les adresses mail :
- soit en saisie manuelle (une par une)
- soit par copier coller (notre méthode préférée)
- soit par import d'un fichier excel (comportant 1 colonne avec les emails et 1 colonne avec la quantité, sans intitulé de colonnes)
Trois précisions importantes dans la méthode copier-coller :
- si vous ne précisez pas de quantité, nous considérons que quantité=1. Ainsi dans cet exemple, mel@yahoo.fr recevra un seul email (donc une seule invitation).
- si une adresse mail apparait plusieurs fois dans la liste, ce n'est pas dédoublonné : elle recevra autant d'invitations et d'e-mails.
- si vous indiquez une quantité supérieure à 1, le destinataire recevra plusieurs e-mails identiques
Etape 3 : Paramétrage des exos à envoyer
Cette étape diffère légèrement selon que vous êtes Distributeur ou Partenaire.
Le Partenaire (exemple ci-contre) ne peut envoyer que le type d'exos que lui a accordé le distributeur (ici, 2 places gratuites 7/7, durée illimitée).
Le Distributeur, lui, peut paramétrer les invitations selon différentes modalités supplémentaires (nombre de personnes, jours d'exclusion, durée de validité)
En outre, nous proposons deux options facultatives mais parfois très précieuses :
- Vous pouvez tagger l'envoi, ce qui associera le tag à toutes les exos envoyées à cette occasion. C'est une pure donnée interne, mais qui permet parfois de s'y retrouver lorsque vous en envoyez beaucoup. Les tags sont à choisir dans une liste déroulante, et doivent être créés préalablement dans le menu "Mon compte", onglet "Paramètres". Ils sont transversaux à tous vos films.
- Vous pouvez également modifier l'expéditeur de l'email et la puissance invitante (dans le corps du mail). Si vous ne touchez rien, c'est le nom de votre compte Exoset qui apparaitra par défaut.
Etape 4 : Récapitulatif
Il n'y a plus qu'à bien vérifier ce récapitulatif, et appuyer sur Confirmer : les e-mails partent immédiatement 🚀
